Veel zorgprofessionals gebruiken WeTransfer om snel grote bestanden te versturen. Maar wist je dat je sinds kort daarmee ook toestemming geeft aan WeTransfer om jouw bestanden te analyseren en zelfs door te verkopen?
Uit de gebruikersvoorwaarden van WeTransfer blijkt dat bestanden die via de gratis versie worden gedeeld, kunnen worden gebruikt voor commerciële doeleinden. Denk aan marketing, data-analyse en in sommige gevallen zelfs verkoop aan derden. Dit roept serieuze vragen op over de bescherming van gevoelige informatie, zeker binnen de zorgsector.
Wat betekent dit voor zorgorganisaties?
Als zorgorganisatie werk je dagelijks met vertrouwelijke gegevens van cliënten en medewerkers. Het gebruik van tools zoals WeTransfer zonder duidelijke afspraken over datagebruik kan leiden tot risico’s op het gebied van privacy en compliance.
Bij PrivacyZorg adviseren we om:
- Altijd de gebruikersvoorwaarden van digitale tools te controleren.
- Te kiezen voor veilige alternatieven die voldoen aan de AVG en waar het eigendom van de data bij de verzender blijft.
- Intern beleid op te stellen over het delen van bestanden en het gebruik van externe platforms.
Wat kun je doen?
Overweeg het gebruik van versleutelde bestandsuitwisseling via platforms die speciaal zijn ingericht voor de zorg.
Denk aan oplossingen waarbij je controle houdt over wie toegang heeft tot de data, en waarbij geen commerciële exploitatie plaatsvindt.
Wil je advies over veilige alternatieven of hulp bij het opstellen van beleid? Neem contact op met ons team van de servicedesk (telefoon: 0800-1090 of mail: servicedesk@privacyzorg.nl).
